未経験の仕事を選ぶときに確認したい、作業内容と学習の負担

どの分野を選べばよいかを調べていると、名前の印象で決めてしまいがちです。ところが実際に手を動かす時間の大半は、名前からは見えない細かい作業に使われます。

仕事を選ぶ前に、一件ぶんの作業を工程に分けて書き出します。工程ごとに、自分が今できること、調べればできること、練習が必要なことの三つに印をつけると、学ぶ量が見えます。

ここでは、写真の明るさや色を整える仕事を例に、作業を分ける手順をまとめます。ほかの分野でも、分け方は同じです。

一件ぶんの作業を、工程に分けて書き出す

書き出す単位は、依頼を受けてから納品するまでの一往復です。作る作業だけでなく、前後のやり取りも工程に数えます。ここを忘れると、実際の負担を見誤ります。

表は横にスクロールできます。

この工程の分け方は、手順を示すために編集部が用意した仮の記入例です。工程の数え方は分野によって変わります。

書き出すと、練習が必要なのは全体の一部だと分かることがあります。逆に、やり取りの工程が多い仕事だと気づくこともあります。

事務サポートを試すなら、入力以外の工程も分ける

事務サポートでも、文字を入力する作業だけで一件の仕事が終わるとは限りません。架空の備品一覧を整理する場面を例に、前後の確認を含めて分けます。下の表は編集部の説明用の仮例です。

表は横にスクロールできます。

練習には実在の勤務先や依頼主の資料、個人情報を使わず、自分で架空のデータを用意します。各工程で、今できること・条件や方法を確かめたいこと・練習が必要なことを書き分け、実際に試した時間を計測します。

表の工程を試しただけで、事務の仕事を受けられると決まるわけではありません。実際の依頼では、使う道具や担当範囲、確認の方法を相手とそろえてから判断します。

整理したものを見本として説明するときは、事務サポートの整理前後と説明の仮例で、担当した範囲と未確認事項の伝え方を確認できます。

未経験の仕事を比べる、作業と練習のメモ

候補を比べるときは、次の欄をノートへ写し、自分の状況で埋めます。この記事内で無料で使え、メール登録は不要です。

仕事の候補と練習を整理する記入欄

候補の仕事：［調べている仕事］。一件の納品物：［作るもの・点数・形式で確認できたこと］。工程：［相談から納品までの作業を一つずつ］。

各工程の今の自分：［今できる／条件や方法を要確認／練習が必要］。練習で確かめたいこと：［実際に試して判断したい作業］。

実際に試した時間：［計測した時間・まだ試していなければ『未計測』］。週に確保できる時間：［今の生活で使える時間］。次に試す一工程：［最初に手を動かす作業］。

まだ試していない工程の時間を、実測した時間として書かないようにします。見込みは推測と明記し、このメモだけで習得や受注が決まるものではありません。

手を動かす時間と、判断する時間を分けて見る

未経験の分野で時間がかかるのは、手が遅いからだけではありません。どれが正解か分からず、決められないまま手が止まる時間が多いのです。

工程ごとに、判断が必要かどうかを見ます。判断が多い工程ほど、学習の負担は重くなります。

• 手順が決まっている工程。書き出しや保存など、手順を覚えると見通しを立てやすい。素材や条件によって時間は変わる。
• 判断が必要な工程。仕上がりの方向を決める、直す優先順位を決めるなど。
• 相手に確かめる工程。判断を自分で抱えず、聞けば済むこともある。

三つ目に気づけるかどうかが分かれ目です。決められない部分を相談する形にすれば、学ぶ前でも仕事は進みます。

学習の負担を、時間の見積もりにする

学ぶ量を「難しそう」で判断せず、練習の時間として数えます。数えるときは、覚える時間ではなく、人に渡せる形になるまでの時間で見ます。

1. 練習が必要な工程だけを抜き出す。
2. それぞれ、同じ作業を五回くり返すのに何時間かかるかを見積もる。
3. 五回のうち、最後の一回を人に見せられるかを基準にする。
4. 見積もった時間を、週に使える時間で割り、何週間かかるかを出す。
5. その週数を、始める前に受け入れられるかを判断する。

五回という数は、上達を保証する数字ではありません。同じ作業を何度かくり返して、かかる時間が安定するかを自分で確かめるための目安です。

練習する工程を一つの課題にするときは、自主課題の記入欄で使う人・制作物・試す方法を整理できます。

週に使える時間を確かめるときは、一週間の予定メモに動かせない予定と制作・連絡の時間を書き分けられます。

続けられるかどうかは、好き嫌いより負担で決まる

選ぶときに見落とされるのが、作業そのものの体の負担です。目、肩、耳、座り続けること。長く続ける前提なら、ここも条件に入れます。

確かめ方の記入例

試しに、その作業を一日一時間、三日続けてみる。三日目に、作業のあと何分で回復できたかを書き留める。

家のことや別の予定と重ねた日に、同じ作業ができたかどうかも書いておく。

三日試して負担が大きいと分かったら、分野を変えるか、引き受ける量を変えます。始める前に気づけるほうが、あとで断るより負担は軽くなります。

確かめるチェックリスト

• 一件ぶんの作業を、やり取りも含めて工程に分けた
• 工程ごとに、今できる・調べればできる・練習が必要、の印をつけた
• 判断が必要な工程と、相手に確かめられる工程を見分けた
• 練習が必要な工程だけ、時間を見積もった
• 見積もった時間を週数に直し、受け入れられるか判断した
• 実際に数日試して、体の負担を確かめた

今日やること

記事・教材・講座の案内をメールでも受け取りたい方は、おたよりの内容をご覧ください。