家事・育児と仕事を両立する、週の予定の組み立て方

家のことと仕事を並べようとすると、たいてい「空いた時間にやる」という組み方になります。空き時間は毎週ちがう形で消えるので、これでは予定が立ちません。

順番を逆にします。動かせない予定を先に紙へ置き、残った時間に作業の種類の名前をつけ、崩れる前提で戻す枠を一つ用意します。

ここでは家のことを担当しながら受注の仕事を進める場合を例に、一週間の時間割を組む手順をまとめます。

動かせない予定を、先に紙へ置く

まず、自分の意思では動かせない予定だけを書き込みます。送り迎えの時刻、食事の支度、家族の勤務や通院、学校や園の行事です。ここに仕事はまだ書きません。

動かせない予定には、前後の移動や片づけの時間も含めます。迎えが十七時で、支度と移動に二十分かかるなら、実際に手が空くのは十六時四十分までです。この二十分を数えずに予定を組むと、毎日その分だけ後ろにずれます。

• 毎日同じ時刻に起きる予定（送り、出発、食事、就寝）。
• 週に一回だけの予定（習い事、通院、ごみ出し、買い出し）。
• 月に一回以下の予定（行事、面談、地域の当番）。
• 自分の回復にあてる時間。空欄にすると、あとで予定全体が崩れます。

月に一回以下の予定は忘れやすいので、書いた紙とは別に、月の頭に見返す日を決めておきます。

残った時間に、作業の種類の名前をつける

空いた枠に「仕事」とだけ書くと、その時間に何をするかを毎回その場で決めることになり、結局は手をつけやすい作業だけが残ります。枠ごとに作業の種類を決めておきます。

種類は四つで足ります。集中して進める制作、連絡とやり取り、事務と整理、そして予備です。

表は横にスクロールできます。

表の時刻は説明のための仮の記入例です。人によって動かせない予定は違うので、そのまま写さず、自分の枠に置き換えてください。

この例を数えると、制作にあてられるのは平日の午前二時間が五日で十時間。連絡は一時間半が三日で四時間半、事務は四十五分が二日で一時間半です。三つを足すと週に十六時間、そのうち制作は十時間になります。土曜の予備はここに数えません。多いか少ないかではなく、この数字を先に知っておくことが大切です。引き受けられる量は、制作の十時間のほうから決まります。

自分の一週間に置き換える、予定メモ

次の記入欄は無料で、メール登録は不要です。表の時刻は写さず、自分の生活に合わせて動かせない予定から順に置きます。家庭の事情を相手へ提出するための欄ではありません。

一週間の予定メモ

週の期間：［始まる日］〜［終わる日］。動かせない予定：［曜日・時間帯・予定］。前後の移動・片づけ：［必要な時間］。

制作の枠：［曜日と開始・終了時刻］。連絡・事務の枠：［曜日と開始・終了時刻］。

予備の枠：［曜日と開始・終了時刻］。休む時間：［曜日と時間帯］。

一週間の制作合計：［制作の枠だけを足した時間］。

［ ］を自分の予定に置き換えます。各枠の長さは生活に合わせて決め、予備の枠は通常の制作合計に含めず、遅れを戻すために空けておきます。

崩れる前提で、戻す枠を一つ置く

子どもの発熱、自分の体調、急な行事。家のことを担当していると、急な予定が入ることもあります。崩れない週もありますが、崩れたときの置き場所は先に決めておきます。

崩れたときに困るのは、失われた時間そのものより、取り返す場所が決まっていないことです。あらかじめ予備の枠を置いておけば、崩れた日の作業をそこへ移すだけで済みます。

1. 週に一コマ（二時間程度）を予備として空けておく。ここには最初から作業を入れない。
2. 予定どおり進まなかった日は、その日のうちに予備の枠へ作業を書き写す。
3. 予備の枠が埋まった時点で、その週は新しい依頼を受けないと決めておく。
4. 週の終わりに、予備の枠を何回使ったかを数える。三週続けて埋まるなら、平常の予定を減らす。

予備の枠が毎週埋まるのは、意志の問題ではなく、組んだ予定が実際の生活より多いという合図です。減らす判断のほうが、翌週の遅れを防ぎます。

まとまった制作枠が取れない日は、十五分で区切れる作業の探し方で、短い時間に進められる作業を選べます。

予定が崩れた週は、制作時間を数え直す

この記事の仮の時間割で、水曜午前の制作二時間が使えなくなったとします。平日の制作は十時間から八時間になります。土曜の予備二時間を、最初から通常の制作時間に足して数えることはしません。

表は横にスクロールできます。

先に「残っている作業」と「これから使える枠」を比べます。予備が使えない週なら、睡眠や休む時間を自動的に削って埋めず、作業を減らせるか、日程を相談する必要があるかを考えます。すでに終わった作業の時間と、これから使える時間も分けて書きます。

日程の相談が必要なときは、締め切りが重なったときの日程相談で、候補日と相手への確認事項を整理できます。

作業できる時間帯を、相手に伝える言葉にする

自分の時間割は、相手には見えません。返信が夕方になることを先に伝えておくと、相手は待つ時間を予定に組み込めます。事情を細かく説明する必要はなく、返せる時間帯だけを書きます。

やり取りの文例

ご連絡ありがとうございます。平日は午前に作業をし、月・水・金の夕方にいただいたご連絡をまとめて確認しています。確認の前に届いたご連絡にはその日のうちに、あとに届いたものは次の確認日までにお返事します。

お急ぎの場合は、その旨を件名に書いていただけると助かります。確認日でなくても翌営業日の午前には目を通し、日程を調整できるかをご連絡します。

この文は説明のための例です。書くのは自分が守れる範囲だけにします。守れない時刻を書くと、次からの連絡がすべて遅れて見えます。

また、家庭の事情を理由として毎回書く必要はありません。伝えるのは、いつ返事が来るかという相手が知りたい情報です。

連絡を確認する時間だけを伝える、短い文例

家庭の予定を説明せず、実際に確認できる時間と返答の目安だけを伝える書き方です。

連絡を確認する時間の文例

ご連絡ありがとうございます。いただいたご連絡は［確認する曜日・時間帯］に確認し、［返答できる目安］までにお返事します。

お急ぎの場合も、まず内容を確認したうえで、対応できるかどうかと日程をご相談します。

［ ］には自分が守れる予定だけを入れ、急ぎの連絡にも即対応を約束しません。すでに決めた連絡方法や返答の取り決めがある場合は、一方的に変えず相手と相談します。家庭の事情を詳しく伝える必要はありません。

確かめるチェックリスト

• 動かせない予定を先に書き、移動と片づけの時間も含めた
• 空いた枠に「仕事」ではなく作業の種類を書いた
• 一週間で手を動かせる合計時間を、数字で確かめた
• 予備の枠を一コマ空けてある
• 崩れた日の作業を、その日のうちに予備へ移す決めごとがある
• 返事ができる時間帯を、相手に伝える一文にした

今日やること

保存して使える、一週間の予定と組み直しメモ

曜日ごとの動かせない予定、制作・連絡・予備・休む時間を分け、予定が崩れたときは残りの作業とこれから使える枠を比べられます。無料で、メール登録は不要です。保存後にテキストエディターで編集できます。

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