売上と作業時間を振り返る、月末の仕事ノート

忙しかった月と、そうでもなかった月の違いを、月末に思い出そうとしても出てきません。記録がないと、来月も同じ受け方をすることになります。

月末に四項目だけ書きます。受けた件数、かかった時間、確定した報酬額と入金の状況、気づいたこと。三十分で終わります。

この記事では、税や申告の扱い、売上をいつ計上するかといった判断は行いません。自分の働き方を見直すための記録として書きます。

書くのは四項目だけ

項目を増やすと続きません。次の四つに絞ります。

• 件数。受けた数、終わった数、断った数。
• 時間。案件ごとの作業時間と、やり取りや事務に使った時間。
• 報酬と入金。案件ごとに確定した報酬額と、請求した額、実際に入った額。確定した額と入った額は、同じ欄にまとめずに分けて書く。
• 気づいたこと。うまくいったこと、手間取ったこと。二行まで。

帳簿や申告に必要な書類の作り方は、この記事では扱いません。ここで書くのは、自分の働き方を見直すための記録です。

断った数を入れるのが要点です。断った数が多い月は、量が合っていないか、受けられる形を用意できていない合図です。

月次表の記入例

一枚の表にすると、比べられるようになります。

表は横にスクロールできます。

表に並べた案件と金額は、編集部が作った仮の記入例です。分野ごとの相場や適正な金額を示すものではありません。

報酬額の欄と入金の欄を分けるのが要点です。入金がまだでも、引き受けたときに額が決まっていれば、その月の働き方は報酬額のほうで振り返れます。入金の欄は、いつ入るかを追いかけるために使います。

最後の行のように、受注に至らなかったやり取りも書きます。報酬額が決まっていないので金額の欄は空けたままにし、時間あたりの計算には入れません。ここに使った時間は、月ごとの合計として別に見ます。

時間あたりで読む

総額だけを見ると、忙しさと結びつきません。一件ごとに、時間あたりでそろえて見ます。入金の有無ではなく、確定した報酬額で計算します。

1. 案件ごとに、作業時間とやり取りの時間を足す。
2. 確定した報酬額を、その合計時間で割る。入金がまだでも、額が決まっていれば計算できる。
3. 報酬額が決まっていない行（受注に至らなかったやり取りなど）は、この計算から外す。金額を零として割らない。
4. 案件を、割った数の大きい順に並べる。
5. 下のほうに並んだ案件の、時間が増えた原因を書く。
6. 原因が直せるものか、その仕事の性質かを見分ける。

時間あたりの計算例（上の表の仮の金額を使った例）

掲示物の作成：作業六時間＋やり取り一時間半＝七時間半。二万円を七時間半で割ると、一時間あたり約二千七百円。

入力の代行：作業八時間＋やり取り三十分＝八時間半。二万四千円を八時間半で割ると、一時間あたり約二千八百円。

会報誌の原稿：作業十一時間＋やり取り二時間＝十三時間。四万円を十三時間で割ると、一時間あたり約三千百円。

下に並んだ仕事を、すぐやめる必要はありません。続けたい相手なら、進め方を変えて時間を減らせないかを考えます。直せない性質なら、受ける数を決めます。

ここで出る数字は、自分の記録を整理したものです。分野ごとの相場や、あるべき金額を示すものではありません。また、経費を引く前の金額を時間で割った数字なので、手取りや利益ではありません。材料費・交通費・通信費などを含めた実際の残りは、別に数えます。

来月の予定に、一つだけ反映する

書いて終わると、次の月に何も変わりません。最後に一行だけ決めます。

来月に反映することの記入例

今月の気づき：やり取りの時間が合計で五時間あった。うち三時間は、同じ質問への返信だった。

来月すること：よく聞かれる三つを、サービスの説明に書き足す。上限は三件のまま変えない。

変えるのは一つだけにします。二つ以上変えると、翌月に何が効いたのか分からなくなります。

今月の記録と、来月に変えることを一枚にまとめる

上の表は説明用の仮例です。次の欄を手元のノートに写し、自分が実際に記録したことから埋めます。予定や見積の時間を、作業した時間として書き換えないでください。この記事内で無料で使え、メール登録は不要です。

今月と来月をつなぐ記録メモ

対象月：［　］。完了した仕事：［　］。継続中の仕事：［　］。

実際に記録した作業時間：［仕事ごとの時間／記録がなければ『未記録』］。実際に記録した連絡・確認の時間：［時間／記録がなければ『未記録』］。

うまく進んだこと：［実際に起きたこと］。時間がかかった場面：［実際に起きたこと／分からなければ『未確認』］。

来月一つだけ変えること：［　］。その結果を見直す日：［　］。

この欄は自分の手元で書くメモです。記事には入力・自動保存・送信する機能はありません。未記録の時間は推測で実績にせず、来月から記録する方法を決める材料にします。

来月に使える時間の置き方を見直すときは、一週間の予定メモで動かせない予定と制作・連絡・予備の枠を分けて書けます。

確かめるチェックリスト

• 受けた件数と、断った件数を書いた
• 案件ごとの作業時間を記録した
• やり取りや事務に使った時間も記録した
• 確定した報酬額と、請求・入金の状況を分けて書いた
• 受注に至らなかったやり取りも記録した
• 報酬額が決まっている案件だけで時間あたりを出し、並べ替えて読んだ
• 来月に変えることを一つだけ決めた

今日やること

記事・教材・講座の案内をメールでも受け取りたい方は、おたよりの内容をご覧ください。