フリーランスの営業メール例文｜提案・知人への案内・再連絡

募集が出ていない相手に、自分から仕事を提案するメールの書き方です。募集への返事として書く応募文とは違い、受け取る側はまだこちらの話を聞く理由を持っていません。だから一通の中で、なぜこの相手に送るのか、何を引き受けられるのか、断ってもよいことを短く伝えます。

この記事では、場面ごとに3つの全文例を載せています。提案を受け付けている事業者へ個別に提案する場面、仕事の話をしてよい間柄の知人に案内する場面、相談中の相手に約束していた確認の連絡をする場面です。自分の状況に近い文例から読んでください。

文例はすべて説明のための架空の例です。［］の中は自分の事実だけで埋め、仕事として受けた経験がなければ、見本は「自主制作」と書きます。返事や受注を約束する書き方は載せていません。

3つの場面から、使う文例を選ぶ

営業メールと一口に言っても、相手との関係によって書くことが変わります。まず、いまの自分がどの場面にいるかを決めます。

表は横にスクロールできます。

どれにも当てはまらない相手、たとえば連絡先を知っているだけの人や、返事がないまま止まっている相手には、この記事の文例は使いません。

送ってよい相手か、先に確かめる

個別の提案を送る前に、相手のサイトやプロフィールで、提案や営業の連絡をどう受け付けているかを読みます。用件ごとに窓口を分けている事業者もあり、案内にない宛先へ送ると、読む人の手間を増やします。

1. 問い合わせページや会社案内に、提案・営業の受付についての記載があるかを読む。
2. 「営業のご連絡はご遠慮ください」といった記載がある窓口には送らない。
3. 受付の窓口や送り方（専用のフォーム、指定のアドレスなど）が書かれていれば、それに従う。
4. 案内が見つからないときは、提案を受け付けているとは判断せず、文例1は使わない。

知人への案内でも考え方は同じです。勤め先の連絡先や、別の用件で教えてもらった連絡先には、仕事の案内を送りません。

初めての提案に入れる6つの部品

初めて仕事を提案するときは、次の6つの部品を目安にします。知人へのお知らせなら質問を省き、相談中の再連絡なら前回確認した情報を繰り返しすぎないようにします。

1. 件名。誰から、何の用件かが一行で分かるようにする。例：「［サービス名］のご提案（［自分の名前］）」。
2. 送る理由。なぜこの相手に送るのかを、相手の案内や事業の中身に触れて一文で書く。
3. 担当範囲。何を、どこからどこまで引き受けられるかを書き、含まない作業も一つ添える。
4. 見本。見てもらえるものを一つだけ示す。自主制作なら自主制作と書く。
5. 確認したいこと。相手が一言で答えられる質問を、一つか二つに絞る。
6. 断れる結び。不要なら返事はいらないと書き、相手が断る手間を減らす。

経歴や意気込みは入れなくて構いません。相手が知りたくなったときに聞いてくれれば、そのとき答えれば足ります。

文例1：提案を受け付けている事業者へ

相手の問い合わせページに「制作のご提案はこちらのフォームから」と案内がある場面を想定しています。

文例1 個別の提案（架空の例）

件名：［サービス名］のご提案（［自分の名前］）

［相手の事業者名］ご担当者様

はじめてご連絡します。［地域や分野］で［サービス名］を作っている［自分の名前］です。御社の問い合わせページに、制作のご提案を受け付けているとの案内があったため、こちらからお送りしています。

［相手のサイトで見たこと］を拝見し、［相手の困りごとになりそうなこと］のお手伝いができるのではと考えました。お預かりした［素材］をもとに、［作るもの］を［範囲］まで担当できます。［含まない作業］はお引き受けしていません。

見本として、［見本の内容］を［自主制作／公開の了承を得た実案件］としてまとめています。［見本のURLまたは添付の説明］

もし検討の余地があれば、［確認したいこと］だけ教えていただけますか。必要がなければ、お返事はいりません。お読みいただき、ありがとうございました。

［自分の名前］　［連絡先］

［相手のサイトで見たこと］を、どの事業者にも当てはまる言葉で埋めないでください。そこが書けないなら、その相手に送る理由がまだ見つかっていません。

文例1を埋めると、たとえば次のようになります。店名も人名も架空の例です。そのまま写さず、自分の提供範囲と、相手のサイトで確かめた事実に書き換えてください。

文例1の記入見本 カフェへのSNS画像の提案（架空の例）

件名：SNS投稿用の画像制作のご提案（佐藤みなみ）

喫茶こみち ご担当者様

はじめてご連絡します。飲食店向けにSNS投稿用の画像を作っている佐藤みなみです。お店のサイトの問い合わせページに、制作のご提案を受け付けているとの案内があったため、こちらからお送りしています。

お知らせのページで、季節の限定メニューを毎月紹介されているのを拝見し、その告知に使う画像作りのお手伝いができるのではと考えました。お預かりしたメニューの写真と告知文をもとに、SNS投稿用の画像を、1回のご依頼につき3枚、修正1回まで担当できます。写真の撮影と、SNSへの投稿作業はお引き受けしていません。

見本として、季節メニューの告知画像3枚を自主制作としてまとめています。写真と文章も自分で用意したもので、お店の投稿は使っていません。［見本のURL］

もし検討の余地があれば、告知用の画像を外部に頼むご予定があるかだけ教えていただけますか。必要がなければ、お返事はいりません。お読みいただき、ありがとうございました。

佐藤みなみ　［連絡先］

自主制作の見本を、実際の案件や納品実績のように言い換えないでください。相手の写真や投稿を、許可なく見本の素材に使うこともしません。

文例2：仕事の話をしてよい知人へ

以前の同僚や、仕事の相談をし合ったことがある知人に、仕事を始めたことを伝える場面です。すぐに依頼してもらうためではなく、必要になったときに思い出してもらうための一通です。

文例2 知人への案内（架空の例）

件名：［サービス名］の仕事を始めました（［自分の名前］）

［相手の名前］さん

ご無沙汰しています。［自分の名前］です。［時期］から、［誰の］［何に使う］［作るもの］を作る仕事を始めたので、お知らせしたくて連絡しました。

引き受けているのは［範囲］までで、［含まない作業］は扱っていません。作ったものは［見本の内容］（［自主制作／実案件］）で見ていただけます。

［相手の名前］さんのまわりで［困りごとの例］といった話が出たときに、思い出していただけたらうれしいです。この連絡への返事は気にしないでください。

［自分の名前］

知人あての文では、依頼や紹介を求める言葉を強くしません。相手が気まずく感じると、次に会ったときに話しにくくなります。

文例3：相談中の相手へ、約束した確認の連絡

初回の相談で「［時期］ごろに、こちらから確認のご連絡をします」と決めてある場面です。決めた時期に、決めた中身を確かめるための一通で、返事がない相手への催促ではありません。

文例3 相談中の再連絡（架空の例）

件名：［案件名］の確認のご連絡（［自分の名前］）

［相手の名前］様

［相談した日］はお時間をいただき、ありがとうございました。そのときお話ししたとおり、［確認する中身］について確認のご連絡をしています。

前回うかがった内容から、［作るもの］を［範囲］まで担当する形で考えています。進める場合は、［相手に用意してもらうもの］をいただければ、［着手の目安］から始められます。

検討がまだでしたら、今回は見送っていただいて構いません。その場合、このメールへのお返事はなくても大丈夫です。

［自分の名前］　［連絡先］

返事のない相手に、この文例で追って何度も連絡することは勧めません。確認の連絡は、相手と決めた時期に一度だけにします。

避けたい書き方と、書き直した例

送る前に読み返し、次のような文があれば書き直します。

• 「何でもお手伝いできます」→「［作るもの］を、［範囲］まで担当できます」。引き受ける形が分かれば、相手は判断できます。
• 「たくさん制作してきました」→ 量ではなく、見てもらえる見本を一つ示す。自主制作なら自主制作と書く。
• 「ぜひ一度お話しさせてください」→「［確認したいこと］だけ教えていただけますか」。相手が答える量を小さくします。
• 「お返事をお待ちしております」→「必要がなければ、お返事はいりません」。返事をしない選択を相手に残します。
• どの相手にも同じ文を送っていると読める書き出し → 相手の案内や事業で見たことを一文入れ、送る理由を書く。
• 「売上アップに貢献します」→ 書かない。結果は約束できないので、担当できる作業の範囲だけを書く。

書き直したら、相手が判断するための情報が残っているか確かめます。文字数を減らすことより、用件と担当範囲が伝わることを優先します。

確かめるチェックリスト

• 送り先が、提案や営業の連絡を受け付けていることを確かめた
• 営業のお断りが書かれた窓口に送っていない
• 件名で、誰からの何の用件かが分かる
• 送る理由に、その相手にだけ当てはまることを書いた
• 担当範囲と、含まない作業を書いた
• 見本が自主制作か実案件かを書いた（実績を大きく見せていない）
• 確認したいことを一つか二つに絞った
• 返事がいらない場合の書き方を入れた
• 返事のない相手に、追って何度も送る予定を立てていない

今日やること