ひとりの仕事室 by WEBTRIBE
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途中版を共有する前の確認メモ

作りかけのファイルを見てもらうときは、完成報告や納品と分けます。相手が「どの版を、何のために見るのか」を迷わないよう、共有前にこのファイルを手元で編集してください。

【1　共有前に確かめる】
1. 見せるファイル名と版を、実際に開いて確認する。確認用か納品用かも書き分け、途中版を完成品と呼ばない。
2. 見てほしい箇所と、まだ作っていない箇所・情報が足りない箇所を分ける。「今は判断してほしくないこと」があれば理由とともに伝える。
3. 確認してほしいことを一つずつ書く。次に渡す日が未合意なら確定日とせず、対応できる候補日として相談する。
4. 共有先の窓口、渡す方法、閲覧権限、意図しない資料が含まれないかを確認する。素材の利用・共有条件が未確認なら、その素材を含む版の共有を保留する。

使う版や共有方法は相手との取り決めに合わせます。既存ファイルの一括改名・移動や共有範囲の拡大はしません。

【2　記入済みの仮例】
以下は編集部が作った架空のカフェメニュー一枚の自主制作例です。実案件・受注実績や実際の送信記録ではありません。

見せるもの：20261028_架空カフェメニュー_確認用_v1.pdf。一枚の途中版。
見てほしい箇所：飲み物の分類と、商品名の読みやすさ。
未完成・未確認：価格は仮置き。写真欄は空欄で、使う素材と使用条件は未確認。
今は判断してほしくない箇所：価格の妥当性と写真の採否。確定情報がないため。
お願いしたい確認：分類の並びで探しやすいか。ほかに載せたい分類があるか。
次の提出予定：確認内容を受けて調整する。11月2日はこの仮例での相談候補であり、合意済みの期限ではない。
共有先・権限：窓口と閲覧できる範囲を共有前に確認する。
共有後の記録：送った日・送った版・送付先は実際に送ってから記入する。受領・内容確認・了承は分けて確かめる。

【3　自分の案件に使う記入欄】
制作物と状態：［何の途中版か／確認用か／まだ送っていないか］
実際に見せるファイル名・版・形式：［　　　　　　　　　］
今見てほしい箇所：［　　　　　　　　　］
未完成の箇所：［　　　　　　　　　］　未確認の情報：［　　　　　　　　　］
今は判断してほしくない箇所と理由：［　　　　　　　　　］
相手にお願いする確認・質問：［　　　　　　　　　］
次に渡せる候補日：［　　　　　　　　　］　合意済みか：［はい／いいえ／未確認］
共有先の窓口・渡す方法：［　　　　　　　　　］　相手の閲覧権限の確認：［済／未確認］
意図しない資料が共有先に含まれないか：［確認済み／未確認］
素材の利用・共有条件：［確認済み／未確認。未確認の素材を含む版は共有保留］
実際に送った日・版・送付先：［未送信／送信後に記入］
相手の受領：［未確認／確認した日］　内容確認：［未確認／確認した日］　了承：［未確認／確認した内容と日］

未確認の欄を推測で「済」にしません。この教材から、入力内容やファイルをWebサイトへ送信する機能はありません。手元のファイルに記入するときも、必要のない個人情報や非公開資料は書き込まないでください。手元で編集できますが、自動保存や自動送信はされません。編集後は自分で保存してください。

【4　伝える短文例】
［制作物名］の途中版［ファイル名・版］を、［合意した方法］で共有したいと考えています。今回は［見てほしい箇所］について、［具体的な確認事項］を伺えますでしょうか。［未完成・未確認の箇所］はまだ整っておらず、［今は判断してほしくない箇所］の判断は今回はお願いしません。次の版は［自分が対応できる候補日］を目安にご相談したいです。共有先と閲覧方法を確認してからお送りします。

［ ］を事実に置き換え、不要な文は外します。送る前に「共有しました」と書かず、返事前に日程を確定させません。送信、受領、内容確認、了承は分けて記録します。